はじめに
「秘書の仕事は在宅勤務できるの？」
秘書というと、社長や役員の近くで働き、常に出社しているイメージを持つ方も多いのではないでしょうか。
私自身も社長秘書として働いてきましたが、以前は「秘書＝出社必須」だと思っていました。しかし近年は働き方が大きく変化し、在宅勤務やリモートワークが可能な秘書求人も増えています。
この記事では、実際の秘書経験をもとに、在宅勤務できる秘書職の実態や求人の探し方について解説します。
結論：秘書でも在宅勤務は可能
結論から言うと、秘書でも在宅勤務は可能です。
ただし、すべての秘書職がフルリモートになるわけではありません。
企業によっては、
- 週2〜3日出社
- 一部リモート勤務
- フルリモート
など働き方が異なります。
特にIT企業やベンチャー企業では、リモート勤務を導入しているケースが増えています。
在宅勤務できる秘書の仕事内容
スケジュール管理
秘書業務の中でも在宅で行いやすい仕事です。
- 会議調整
- 商談日程の調整
- 出張スケジュール管理
などはメールやチャットツールを使って対応できます。
メール対応
経営層宛てに届くメールの確認や返信補助も在宅で行えます。
最近では、
- Gmail
- Outlook
- Slack
- Chatwork
などを利用して業務を進める企業が多くなっています。
資料作成
- 会議資料
- 提案資料
- 社内向け資料
などの作成業務もリモート対応が可能です。
WordやExcel、PowerPointのスキルがあれば在宅でも十分活躍できます。
オンライン会議の調整
ZoomやGoogle Meetを利用する企業が増えたことで、会議運営もオンライン化が進んでいます。
会議URLの発行や参加者への案内なども秘書の重要な仕事です。
出社が必要になる業務
一方で、秘書には出社が必要な仕事もあります。
例えば、
- 来客対応
- 会食手配
- 手土産準備
- 郵送物管理
- 出張同行
などです。
社長秘書や役員秘書の場合は、経営層の近くでサポートする必要があるため、完全在宅が難しいケースもあります。
在宅勤務しやすい秘書求人の特徴
IT企業
IT企業はリモートワーク文化が浸透しています。
クラウドツールを活用しているため、秘書も在宅勤務しやすい傾向があります。
ベンチャー企業
ベンチャー企業では柔軟な働き方を導入している企業も多くあります。
完全在宅やフレックス勤務を採用している場合もあります。
オンライン秘書
最近注目されているのがオンライン秘書です。
企業に所属せず、
- スケジュール管理
- メール対応
- 資料作成
などをオンラインで請け負う働き方です。
将来的にフリーランスとして働きたい方にも人気があります。
在宅秘書に向いている人
私が実際に仕事をして感じるのは、在宅勤務では自己管理能力が非常に重要だということです。
特に向いているのは、
- 自分でスケジュール管理できる人
- 報告・連絡・相談ができる人
- パソコン作業が得意な人
- 一人で仕事を進めることが苦にならない人
です。
在宅秘書求人の探し方
在宅勤務可能な秘書求人は一般求人よりも数が少ないため、転職エージェントの利用がおすすめです。
私も転職活動を進める中で感じましたが、公開求人よりも非公開求人の方が条件の良い案件が多い傾向があります。
おすすめの転職サービス
- リクルートエージェント
- doda
- パソナキャリア
複数登録して比較することで、自分に合った求人を見つけやすくなります。
まとめ
秘書職でも在宅勤務は十分可能です。
特にIT企業やベンチャー企業ではリモートワーク対応の求人が増えています。
ただし、社長秘書や役員秘書の場合は出社が必要な場面もあるため、求人内容をよく確認することが大切です。
働き方の選択肢が広がっている今だからこそ、自分に合った秘書キャリアを見つけてみてはいかがでしょうか。
コメント