はじめに
秘書職へ応募する際、
「志望動機をどう書けばいいのか分からない」
「面接で何を伝えれば良いのだろう」
と悩む方も多いのではないでしょうか。
秘書は人気の高い職種であるため、応募者も少なくありません。
その中で採用担当者に好印象を与えるためには、なぜ秘書職を志望するのかを具体的に伝えることが重要です。
この記事では、秘書職の志望動機を作るポイントと、経験者・未経験者それぞれの例文を紹介します。
秘書職の志望動機で見られているポイント
採用担当者は志望動機から以下のような点を確認しています。
なぜ秘書職を希望するのか
単に事務職を希望しているだけではなく、なぜ秘書職を選んだのかを確認しています。
長く働いてくれそうか
秘書職は信頼関係が重要な仕事です。
そのため、長期的に働く意思があるかも見られています。
必要な適性があるか
秘書には、
- 調整力
- コミュニケーション能力
- 気配り
- スケジュール管理能力
などが求められます。
これらの適性があるかどうかも重要な判断材料になります。
志望動機を作るポイント
自分の経験と結び付ける
過去の経験と秘書職を結び付けることで説得力が増します。
例えば、
- 事務経験
- 接客経験
- 営業経験
- 秘書経験
などです。
応募企業を選んだ理由を入れる
「秘書になりたい」だけでは不十分です。
なぜその会社を志望したのかも伝えましょう。
入社後の貢献を伝える
採用担当者は入社後の活躍をイメージしたいと考えています。
そのため、
「これまでの経験を活かしてどのように貢献したいか」
まで伝えることが大切です。
秘書経験者向けの志望動機例文
私はこれまで秘書として、スケジュール管理や各種調整業務、資料作成などに携わってまいりました。
業務を通じて培った調整力やコミュニケーション能力を活かしながら、経営層を支える仕事に大きなやりがいを感じています。
貴社は事業拡大を続けており、今後さらに組織運営の重要性が高まると考えています。
これまでの経験を活かし、経営陣が円滑に業務を進められる環境づくりに貢献したいと考え志望いたしました。
未経験者向けの志望動機例文
私はこれまで事務職として、資料作成やスケジュール管理、社内外との連絡調整を担当してまいりました。
その中で、人をサポートする業務に大きなやりがいを感じるようになり、秘書職に興味を持つようになりました。
貴社で経験を積みながら、秘書として必要な知識やスキルを身につけ、組織運営を支える存在として成長していきたいと考えております。
転職理由と合わせて聞かれた場合
面接では、
「なぜ転職しようと思ったのですか？」
と質問されることもあります。
その際は、
「新しい環境でより専門性を高めたい」
「経験の幅を広げたい」
など前向きな理由を伝えることが大切です。
現職への不満だけを話すのは避けましょう。
私自身が転職活動で意識していること
私自身も現在転職活動を進めています。
志望動機を作成する際に意識しているのは、「自分がやりたいこと」だけではなく、「企業へどのように貢献できるか」を伝えることです。
これまでの秘書経験や店舗開発の経験を通じて培った調整力や課題解決力を活かしながら、新しい環境でも組織へ貢献したいと考えています。
面接で伝える際のポイント
志望動機は暗記した文章をそのまま読むのではなく、自分の言葉で伝えることが大切です。
また、
- なぜ秘書職なのか
- なぜその企業なのか
- 入社後どう貢献したいのか
の3点を意識すると、まとまりやすくなります。
まとめ
秘書職の志望動機では、
- 秘書を志望する理由
- 自分の経験
- 応募企業を選んだ理由
- 入社後の貢献
を具体的に伝えることが重要です。
経験者・未経験者を問わず、自分の強みと企業が求める人物像を結び付けながら作成することで、説得力のある志望動機になります。
面接では自信を持って、自分の言葉で伝えることを意識してみてください。
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